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这么复杂的组织架构图你居然叫我徒手画?

时间:2018-11-28  来源:本站  作者:

  新年一回来,很多公司开始了各种人事变动,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。

  有小伙伴在 Excel 里,吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助,嘿嘿,这可难不倒我~

  乍一看,这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成,我们用 PPT 就可以制作。

  但真面对这样一份组织结构图时,一条条线、一个个矩形地去画,最后输入文字,实在是太辛苦太费时间了!

  实际上,只需要用到我们熟悉又陌生的功能——SmartArt,马上就可以制作出好看的组织结构图了。

  选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。

  选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。

  上一步制作出来的原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布。

  看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯,如果想要调整,就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮。

  按住【Ctrl 键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。

  我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦!

  为 SmartArt 形状设置阴影,给幻灯片添加个 lowpoly 质感背景。

  如果添加了公司的 logo,也可以从公司 logo 中取色,修改整个页面的配色。

  当然,如果你不喜欢这样的结构,我们还可以在【SmartArt工具】下调整框架图的版式。

  选中SmartArt中的形状后,点击【SmartArt工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。

  如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图,只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】,然后点击图片占位符添加员工照片,稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。

  最后,让我们回顾一下如何用 SmartArt 快速做出好看的组织结构图。

  SmartArt作为 PPT 软件自带的排版利器,可以帮助我们很快完成文字内容的图示化,但是,想要更好地使用SmartArt进行排版,你需要了解:

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